Werkwijze

Het meest ervaren team binnen grote organisaties

Ons team is in het Noorden wellicht het meest ervaren team binnen grote organisaties in het totale pakket van verzuimbeleid en -begeleiding. We worden vaak betrokkene bij organisaties, die een verzuimprobleem hebben en graag het verzuim onder controle willen krijgen en daarbij de omslag maken naar sturen aan de voorkant: preventie en amplitie en sturen op beperkingen van uitstroom in de WGA en Ziektewet.
 
De aanpak is gebaseerd op de kennis opgedaan vanuit wetenschappelijk onderzoek naar het gebruik maken van de voorspelbaarheid van (verzuim)gedrag en de ontwikkeling van amplitie bij langdurig 0-verzuimers, door leren omgaan met levensvraagstukken die op hun pad kwamen, hoe ze daarmee de balans hebben kunnen handhaven en hoe ze zijn ondersteund door hun omgeving en hun leidinggevenden.
 
De insteek binnen de begeleiding ligt bij effectief leiderschap aan jezelf en anderen, waarbij met name de werknemer een grotere rol krijgt diens belofte aan de werkgever waar te maken. Ook dit wordt verder ondersteund door wetenschappelijke kennis vanuit het promotie onderzoek van één van de andere bedrijfsartsen.

Door dataverzameling van verzuimvariabelen en procesvariabelen volgen we de ontwikkeling van de organisatie naar het gewenste doel, evalueren we dit samen met de organisatie en sturen samen bij waar nodig. Het hele traject wordt daarin meegenomen, van langdurig 0-verzuimers, alle verzuimtypen en variabelen, kosten- en baten ontwikkeling, branchecijfers en instroom in de WGA en Ziektewet. Twee van de teamleden zijn bedrijfskundig geschoold en vertalen de kennis naar bruikbare adviezen voor het hoger management.

Onze zorg is dan dat werknemers een minimaal verlies aan loon en gezondheid oplopen en voor de werkgever een maximale beschikbaarheid, alsook financiële positie wordt behaald, om hun rol naar leerlingen en hun familie te kunnen blijven vervullen. Deze focus loopt als rode draad door de dienstverlening en is binnen alle hieronder genoemde pijlers onderwerp van aandacht, analyse en gesprek.

We hebben onze kennis en ervaring door vertaald naar deskundigheidsbevordering, coaching en tools voor alle betrokkenen. TTC, FDT, IAT, PAB, de Emmeranalyse, Consensusbijeenkomst en Preventie binnen Curatie zijn innovatieve Schreuderarbo-specifieke begrippen (link: trainingen).

Uitvoering

De bedrijfsarts aan de voorkant

De bedrijfsartsen hebben, in tegenstelling tot vele andere arbodienstverleners, direct contact met zowel de leidinggevende als de werknemer, zijn direct benaderbaar zonder overmatige delay en ondersteunen daarmee daar waar de hulpvraag ertoe doet. Werknemers hebben baat bij een gedegen analyse van hun sturingsmogelijkheden. We werken niet met taakgedelegeerden tussen de leidinggevende-bedrijfsarts en werknemer-bedrijfsarts bij de start van WvP of preventieve begeleiding.

Onze visie is dat een goede multifactoriële probleemanalyse op basis van klinisch redeneren aan de voorkant de juiste input geeft voor leidinggevenden, verzuimexperts en interventies richting Preventie binnen Curatie daarna.

Ook blijft de bedrijfsarts het gehele proces gekoppeld aan de werknemer en wordt de werknemer niet zonder reden door meerdere bedrijfsartsen begeleid. Mocht een werknemer wederom uitvallen dan wordt zoveel als mogelijk de eerdere bedrijfsarts weer betrokken.

Integrale Schadelastbeheersing is een cruciaal onderdeel voor werknemer en werkgever. De binnen de organisatie gezamenlijk uitgevoerde onderdelen FDT-overleg, TTC-analyses en ERD-WGA en ERD-ZW begeleiding zijn de essentiële toevoegingen aan verzuimbegeleiding en preventie. Voor de OR/MR, het management en de bestuurders levert dit belangrijke managementstuurinformatie op.

Integrale schadelastbeheersing

Schadelastbeperking en- beheersing

Schadelastbeperking geldt voor de verzuimkosten van werkgever in het kader van zowel Poortwachter als ook Eigen risicodragerschap voor WGA, ZW, straks WW en de Participatiewet. Maar vooral ook de loonderving van werknemer: hoe voorkom ik instroom in de bijstand, iets wat een bijna logisch gevolg lijkt van het door ziekte uit het arbeidsproces raken.

(Beleids) Trainingen

Middels gerichte trainingen kunnen Leidinggevenden & HR; Werknemers en Preventie medewerkers meegenomen worden in deskundigheidsbevordering en duurzame inzetbaarheid.

Bedrijfs geneeskundig informatiesysteem (BIS)

Het vastleggen van relevante en medische gegevens bij preventieve stappen of verzuim is voor organisaties en voor Schreuderarbo van groot belang.
Wij werken met een eigen gebouwd systeem (BIS = bedrijfsgeneeskundig informatie systeem), waarbij de medische en relevante privacy gegevens van de werknemer niet gelinkt zijn of kunnen worden aan het verzuimsysteem van de werkgever. Wij hebben dit systeem in eigen beheer.

Schreuderarbo gaat hier gedegen en met gerichte zorg mee om. Bescherming van privacy gevoelige gegevens en het behouden van onze kwaliteit is voor Schreuderarbo van het grootste belang en dus ook voor onze klanten.

Afhankelijk van de behoeftes van de werkgever kan Schreuderarbo makkelijker voldoen aan de automatiseringsbehoeften van klanten.

Wetenschappelijk onderzoek

Jolanda Schreuder is gepromoveerd op ‘Managing sickness absence, leadership and sickness absence behaviour in hospital care’. Een onderzoek waarin voorspelbaarheid van gedrag, de invloed van effectief leiderschap op verzuim en duurzame inzetbaarheid vanuit o.a. het perspectief van 0-verzuimers is onderzocht en beschreven.

Ook wordt gewerkt aan wetenschappelijke kennis over de resources in privé en werk die een werknemer kan leren benutten in effectief leiden van zichzelf en anderen. Een samenwerking tussen het UMCG en Maaike de Jong als promovendus en Jolanda Schreuder als co-promotor.

Succesvol verzuimbeleid start met grondige verzuimanalyse

Een goede verzuimanalyse is de basis voor een succesvol verzuimbeleid. Wilt u weten wat er achter uw cijfers schuilt en hoe u uw organisatie ondersteund kan worden bij de verzuimbegeleiding, neem dan contact op met ons. Schreuderarbo heeft ervaring opgebouwd en werkwijzen ontwikkeld die verder gaan dan de standaard verzuimvariabelen.